Séquence 2 : Comment et pourquoi budgéter son plan de communication

Comment préparer le budget de communication ?

La meilleure méthode pour préparer le budget de communication

 La meilleure solution semble une méthode fondée sur les objectifs de communication,

• confortée par une comparaison avec le budget des organismes similaires, 
• Organisation pratique 
• Un résumé avec les totaux des postes pour faciliter la décision du responsable 
• Les détails

Combien, Quel doit être le montant du budget de communication ? 

Les frais de marketing et de communication peuvent représenter de 5 à 50 % du chiffre d’affaires en fonction de la nature de l’activité de l’entreprise et du type de produit. 

• En B to C, le budget Marketing / Communication représente généralement +/- 10 % du CA de la ligne de produits concernée. 
• En B to B, la moyenne est de l’ordre de 5%. 

Si une part du budget communication peut logiquement être indexée sur les objectifs de résultat de l'entreprise, on prendra soin de maintenir une part constante qui garantit l'entretien d'une communication de fond, inscrite dans le long terme, notamment pour la communication institutionnelle et interne.

En 2004, on estimait que la marque Adidas consacrait ,hors sponsoring, 6 à 7% de son chiffre d'affaires à sa communication et autant à ses dépenses de marketing sportif (Source strategie.fr). Ce pourcentage est beaucoup plus élevé dans le secteur du luxe.

Quoi intégrer dans le budget communication ?

• Définir leur importance et leur saisonnalité 
• Prendre les tarifs

Toute action directe de communication

• tout achat d’espace publicitaire (presse, affichage, guide…) ; 
• pages jaunes et annuaires divers ; 
• salons ; 
• travaux d’impression (flyers, plaquettes, fiches, kakémonos, mailings, enveloppes etc…) ; 
• prestations de conseil en communication, graphisme ; 
• les frais « indirects » : 
• coût du temps passé par un(des) salarié(s) 
• coût du temps passé par le responsable ) 
• affranchissement de mailings ; 
• sponsoring, partenariat ;